Krajowy Ośrodek Bilansowania i Zarządzania Emisjami przypomina, że zgodnie z art. 86 ust. 1 ustawy z dnia 12 czerwca 2015 r. o systemie handlu uprawnieniami do emisji gazów cieplarnianych (t.j. Dz. U. 2025 r. poz. 1685, dalej: ustawa) prowadzący instalację albo operator statku powietrznego jest zobowiązany do przedłożenia Krajowemu ośrodkowi, do dnia 31 marca, zweryfikowanego rocznego raportu za 2025 r., tj. rocznego raportu na temat wielkości emisji wraz ze sprawozdaniem z weryfikacji. W tym samym terminie prowadzący instalację albo operator statku powietrznego przekazuje zgodnie z ww. artykułem kopię raportu i kopię sprawozdania organowi właściwemu do wydania zezwolenia.

Ww. dokumenty należy sporządzić na formularzach w formacie Excel opracowanych na podstawie formularzy i wytycznych ogłaszanych przez Komisję Europejską, dostępnych na stronie Krajowego ośrodka pod adresem www.kobize.pl w zakładce „Materiały do pobrania”.

Zgodnie z art. 86 ust. 2 ustawy raport na temat wielkości emisji oraz sprawozdanie z weryfikacji przedkłada się na piśmie utrwalonym w postaci papierowej i w postaci elektronicznej.  

Krajowy ośrodek zwraca uwagę na art. 7a ustawy, zgodnie z którym ilekroć w ustawie jest mowa o obowiązku przekazywania, przedkładania, składania, sporządzania lub dołączania dokumentów, informacji, planów, sprawozdań, raportów lub wniosków na piśmie utrwalonym w postaci papierowej i w postaci elektronicznej, wymóg ten należy uznać za spełniony, jeżeli:

1)    do pisma utrwalonego w postaci papierowej zostanie dołączona postać elektroniczna tego pisma umożliwiająca przetwarzanie zawartych w nim danych,

albo

2) pismo utrwalone w postaci elektronicznej opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym będzie miało formę umożliwiającą przetwarzanie zawartych w nim danych.

Jeżeli prowadzący instalację przedłoży raport na temat wielkości emisji oraz sprawozdanie z weryfikacji jako pisma w postaci papierowej, powinien dołączyć do tych pism wersję elektroniczną w formie umożliwiającej przetwarzanie zawartych w nim danych (w formacie Excel). Dokumenty w formacie Excel należy przesłać na adres: roczne_raporty@kobize.pl, podając w tytule wiadomości następujący opis: Roczny raport z instalacji, nr KPRU: PL-XXXX-XX.

Z kolei raporty na temat wielkości emisji oraz sprawozdania z weryfikacji przedkładane jako pisma w postaci elektronicznej w formie umożliwiającej przetwarzanie zawartych w nim danych (przynajmniej w formacie Excel) opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym można przesyłać na adres skrzynki do eDoręczeń: AE:PL-59757-95558-RADVR-24 albo na adres: roczne_raporty@kobize.pl, podając w tytule wiadomości następujący opis: Roczny raport z instalacji, nr KPRU: PL-XXXX-XX.

Za datę przedłożenia raportu na temat wielkości emisji oraz sprawozdania z weryfikacji, zarówno w postaci papierowej jak i elektronicznej, uznaje się dzień wpłynięcia ww. dokumentów do Krajowego ośrodka (nie decyduje data stempla pocztowego).

Postać papierowa rocznego raportu na temat wielkości emisji musi zawierać czytelny podpis osoby upoważnionej do reprezentowania prowadzącego instalację lub operatora statku powietrznego, natomiast postać pisemna sprawozdania z weryfikacji musi zawierać czytelny podpis osoby upoważnionej ze strony weryfikatora.

Kierując się doświadczeniem z lat ubiegłych Krajowy ośrodek prosi o nieodkładanie powyższych obowiązków na ostatnie dni przypadające bezpośrednio przed dniem 31 marca i w miarę możliwości wcześniejsze przedłożenie zweryfikowanego rocznego raportu na temat wielkości emisji gazów cieplarnianych.

 

Dodatkowo Krajowy ośrodek przypomina, że nowy adres do korespondencji to:

ul. Słowicza 32

02-170 Warszawa

 

Jednocześnie, Krajowy ośrodek zwraca uwagę, iż zgodnie z załącznikiem X rozporządzenia wykonawczego Komisji (UE) 2018/2066 z dnia 19 grudnia 2018 r. w sprawie monitorowania i raportowania w zakresie emisji gazów cieplarnianych na podstawie dyrektywy 2003/87/WE Parlamentu Europejskiego i Rady oraz zmieniające rozporządzenie Komisji (UE) nr 601/2012 (Dz. Urz. UE L nr 334 z 31.12.2018 r., s. 1, ze zm., dalej: „rozporządzenie”), określającym minimalne wymogi co do tego jakie informacje powinien zawierać roczny raport na temat wielkości emisji z instalacji - w raporcie powinny znaleźć się m.in.: „…informacje przedstawiane jako pozycje dodatkowe, obejmujące co najmniej: (…) emisje, ilości i wartość energetyczną paliw ze spalanej biomasy i biopłynów lub spalanych RFNBO lub RCF lub spalanych syntetycznych paliw niskoemisyjnych, wyrażone w t i TJ, oraz informacje, że paliwa z biomasy i biopłyny, RFNBO lub RCF lub syntetyczne paliwa niskoemisyjne o współczynniku zero są zgodne z art. 38 ust. 5 lub art. 39a ust. 3 lub art. 39a ust. 4 niniejszego rozporządzenia.”

Powyższe informacje należy wskazać w raporcie rocznym na temat wielkości emisji w zakładce C. Strumienie materiałów wsadowych, w polu Uwagi dla konkretnego strumienia materiałów wsadowych.

Oznacza to, iż prowadzący instalację, w przypadku przyjęcia współczynnika zero dla ww. rodzajów paliw, powinien w raporcie na temat wielkości emisji odnieść się do faktu spełniania kryteriów zrównoważonego rozwoju i/lub ograniczenia emisji gazów cieplarnianych zgodnie z wymaganiami rozporządzenia oraz ustawy.