Przypomnienie o konieczności ujęcia w planie monitorowania wielkości emisji nowej procedury dotyczącej zbierania i przekazywania informacji wymaganych Załącznikiem Xa Rozporządzenia Komisji 2018/2066

Szanowni Państwo,

W związku z postanowieniami załącznika I pkt 10) rozporządzenia MRR^[1] prowadzący instalacje do dnia 31 grudnia 2026 r. w planach monitorowania wielkości emisji zawierają opis procedury stosowanej do przekazywania informacji wymaganych Załącznikiem Xa, zgodnie z art. 75v ust. 2 rozporządzenia MRR.

Zaleca się, aby opis procedury ujętej w planie w zakładce D_metodyka oparta na obliczeniach (D.7.m) w polu „krótki opis procedury” zawierał informacje w następującym zakresie:

• lista strumieni materiałów wsadowych, których dotyczy procedura,
• źródła danych (np. faktury, dokumenty inwentaryzacyjne, potwierdzenia zakupu, potwierdzenia stanów magazynowych, dane sprzedażowe, dane dotyczące wyeksportowanych paliw, korekty inwentaryzacyjne, protokoły rozbieżności, inne),
• sposób oznaczania dostawców paliw przyjęty w zakładce Fb_Załącznik Xa raportu rocznego na temat wielkości emisji (np. oznaczenie tekstowe, numer referencyjny dostawcy, identyfikator używany na fakturach, unikalny identyfikator podmiotu objętego regulacją (jeśli dotyczy)),
• opis przepływu informacji w instalacji (np. wymiana informacji między działem księgowym, działem inwentaryzacyjnym, działem magazynowym, działem odpowiedzialnym za przygotowanie raportu rocznego na temat wielkości emisji, inne),
• opis wymiany informacji z podmiotem objętym regulacją – zgodnie z art. 75v ust. 2 rozporządzenia MRR prowadzący instalację udostępnia odpowiednie informacje wymienione w załączniku Xa zainteresowanemu podmiotowi objętemu regulacją. Prowadzący instalację w zakładce Fb_Załącznik Xa raportu rocznego w tabeli (a) identyfikuje dostawców paliw – wskazując podmioty objęte regulacją lub pośredników, od których zakupiono paliwo, o ile nie jest możliwe wskazanie podmiotu objętego regulacją. Informacja, na podstawie zweryfikowanego raportu rocznego z tabeli (c) z zakładki Fb_Załącznik Xa, w zakresie ilości paliwa zakupionego, zużytego w danym okresie sprawozdawczym, zapasie (na początek i koniec roku) oraz wywozie przekazywana jest przed prowadzącego instalację do właściwego podmiotu objętego regulacją,
• opis postępowania w przypadku wystąpienia rozbieżności w zakładce Fb_Załącznik Xa raportu rocznego na temat wielkości emisji za dany rok sprawozdawczy między sumą zakupów danego paliwa w danym okresie sprawozdawczym (po uwzględnieniu zapasu oraz wywozu), a całkowitym zużyciem tego paliwa (na podstawie danych dotyczących działalności z zakładki raportu rocznego na temat wielkości emisji za dany rok sprawozdawczy) – w tym podanie potencjalnych przyczyn rozbieżności (np. inwentaryzacja, błędy urządzeń pomiarowych, inne), opis postępowania wyjaśniającego (jeśli dotyczy np. procedura reklamacyjna),wskazanie akceptowalnego przez prowadzącego instalację poziomu rozbieżności między danymi, określenie sposobu zapisu rozbieżności w raporcie rocznym na temat wielkości emisji za dany rok sprawozdawczy np. w zakładce jako wywóz, w zakładce ,